Временные правила оформления сопроводительных писем

31.01.2008 (Чт)

Чтобы сопроводительные письма к файлам имели единый стандарт, мы подготовили пока временные правила для оформления сопроводительных писем и опубликовали их в конференции DN-HEALTHNET.

**********************************************************************

ВРЕМЕННЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА:

1. С ОДНОЙ сопроводиловкой можно передавать несколько файлов, если они предназначены ОДНОМУ подразделению и имеют ОДНУ ТЕМУ. В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ, для каждого файла оформляется ОТДЕЛЬНАЯ сопроводиловка!

2. Почта отправляется на следующий Интернет-адрес областной СЭС: 104000oses@gmail.com

3. В поле "Тема:" необходимо указывать следующую информацию:

3.1 ИМЯ ФАЙЛА (если файлов несколько, их имена должны быть разделены пробелами);

3.2 ВАЖНОСТЬ СООБЩЕНИЯ. Могут быть следующие варианты:
* "ТЕРМІНОВО";
* "ПЛАНОВО";
* "ЗАПИТ";
* "ІНФОРМАЦІЯ".

3.3 КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, которому предназначен данный файл, в соответствии с перечнем:
01.00 - Организационый отдел
01.01 - Отделение метрологии и стандартизации
01.03 - Отдел компьютерно-информационных технологий и новых форм управления

02.00 - Санитарно-гигиенический одел
02.01 - Отделение коммунальной гигиены
02.02 - Отделение гигиены труда
02.03 - Отделение гигиены питания
02.04 - Отделение гигиены детей и подростков
02.05 - Лаборатория санитарно-гигиенического отдела
02.06 - Лаборатория токсикологическая
02.07 - Отделение электромагнитных полей и других физических факторов
02.08 - Отдел организации госсанэкспертизы
03.00 - Эпидемиологический отдел
03.02 - Бактериологическая лаборатория
03.03 - Вирусологическая лаборатория
04.00 - Отдел медицинской паразитологии
05.00 - Отдел особо опасных инфекций
06.00 - Отдел радиационной гигиены
07.00 - Дезинфекционный отдел
12.00 - Отдел кадров, юрисконсульт
13.00 - Бухгалтерия

3.4 КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ передаваемой информации.
Краткое содержание информации должно быть взято из соотвествующего поля документа (напоминаем, что официальные документы готовятся на официальных бланках учреждения и должны содержать набор ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ аттрибутов, таких как исходящий номер и дата документа, кому направляется документ, краткое содержание документа, исполнитель и т.д.).

3.5 Блоки информации в поле тема (п.3.1-3.4) между собой должны разделяться знаком "-" и отбиваться пробелами.

Пример заполнения поля "Тема:"
1230102.doc - ПЛАНОВО - 05.00 - Про епідемічну ситуацію зі сказу

4. Передаваемые файлы, НА ДАННОМ ЭТАПЕ, АРХИВИРОВАТЬ НЕ НУЖНО!
**********************************************************************