понеділок, 19 квітня 2010 р.

Gmail - автоматичне підтвердження отримання листів

2010.04.19 (Пн.)

Зіткнулися з проблемою автоматичного підтвердження отримання листів в Gmail. Справа в тому, що Google категорично заявляє, що такої функції в стандартних протоколах немає і не буде!

Що робити, коли всі хочуть бути впевненими в тому, що їх лист дійшов до адресату (54 міських та районних СЕС та 18 підрозділів обласної СЕС)?

Звісно, надійніше за все було б вручну підтверджувати отримання листів - це буде надійно та логічно. Так, якщо ви отримуєте в день до 5-ти листів, то підтвердити їх отримання буде не дуже обтяжливо. А якщо їх більше 20-ти в день і пошта - це не самий головний ваш обов'язок? Ну як же тут обійтися без автоматизації?

Якщо це питання актуальне для вас, тоді робіть як ми :)

Щоб настроїти автоматичне підтвердження листів в Gmail
зробіть наступне:

1) Додайте до своєї скриньки функцію "Стандартні відповіді". Для цього:

1.1) відкрийте налаштування своєї поштової скриньки


1.2) оберіть пункт "Лабораторії"

1.3) знайдіть додаткову функцію "Стандартні відповіді" та увімкніть її (поставте галочку)


1.4) збережіть налаштування.

2) Створіть стандартну відповідь для автовідповідача:

2.1) створіть листа

2.2) введіть текст, який буде підтверджувати отримання листа та натисніть "Стандартні відповіді"


2.3) оберіть "Нова стандартна відповідь" та введіть її назву, наприклад:

Натисніть "ОК" та відхиліть створення листа (кнопка "Відхилити").

3) Створіть фільтр:

3.1) Оберіть пункт "Створити фільтр"


3.2) поставте галочку в пункті "Містить вкладений файл" (наше службове листування обов'язково містить вкладені файли) та натисніть кнопку "Наступний крок";

3.3) оберіть пункт "Надіслати стандартну відповідь" та оберіть зі списку назву шаблону, який містить текст вашого автоматичного повідомлення:

3.4) натисніть "Створити фільтр".

От і все! :)