Інструкція написана для користувачів порталу Дніпропетровської обласної клінічної лікарні ім. І.І. Мечникова
ЗМІСТ:
І. ПОЧАТОК РОБОТИ В “Бітрікс24”
ІІ. ЗАПОВНЕННЯ ПРОФІЛЮ
І. ПОЧАТОК РОБОТИ В “Бітрікс24”
Розпочати роботу з корпоративним порталом “Бітрікс24” можна за запрошенням, яке Ви маєте отримати на свою поштову скриньку. Для цього необхідно виконати наступні кроки.
1. Увійти в свою поштову скриньку.
2. Знайти і відкрити лист із запрошенням до корпоративного порталу “Бітрікс24”.
3. Пройти за вказаному в листі посиланні (має відкритися вікно авторизації в “Бітрікс24”, як показано на рис. 1).
 |
| Рис. 1. Вікно авторизації в “Бітрікс24” |
4. Заповнити відповідні поля форми і зняти галочку з пункту “Запомнить меня на этом компьютере” (з метою інформаційної безпеки). Фото можна на даному етапі не завантажувати, а зробити це пізніше.
Одразу після входу в “Бітрікс24”, відкривається розділ “Жива стрічка” (рис. 2).
 |
| Рис. 2. “Жива стрічка” |
Примітка! Радимо зробити закладку на дану сторінку в своєму браузері для того, щоб іншого разу швидко перейти до свого Бітрікс24.
Вітаємо! Ви вже виконали перший пункт і готові працювати в Бітрікс24. Щоб отримати необхідний мінімум знань, радимо ознайомитися з довідкою по Бітрікс24, яка доступна при натисканні на знак питання, що розташовано в правому верхньому куті екрану.
ІІ. ЗАПОВНЕННЯ ПРОФІЛЮ
Кожен новий користувач при реєстрації автоматично отримує своє перше завдання. Щоб відкрити нове завдання, перейдіть до відповідного розділу, як показано на рис. 3.
 |
| Рис. 3. Розділ “Завдання” |
Відкрийте своє перше завдання “Заповнити профіль” та натисніть “Почати виконання” (рис. 4).
 |
| Рис. 4. Початок виконання завдання |
Починаємо виконання даного завдання. Для цього необхідно перейти на сторінку свого профілю “Моя сторінка”, як показано на рис. 5.
 |
| Рис. 5. Перехід до свого профілю |
Зі списку, що розкриється, необхідно обрати пункт “Моя сторінка”. В результаті відкриється Ваш профіль (рис. 6.).
 |
| Рис. 6. Редагування особистого профілю |
Для зміни даних свого профілю натисніть кнопку "Редагувати профіль".
---------------------
В результаті відкриється форма редагування особистих даних, в якій необхідно заповнити пусті поля, враховуючи вимоги, вказані нижче.
Вимоги до заповнення особистого профілю
на корпоративному порталі “Бітрікс24”
Увага! Профіль заповнюється виключно УКРАЇНСЬКОЮ мовою.
Інформація в особистому профілі Бітрікс24 згуртована в 3-х розділах:
A. Інформація про користувача.
B. Додаткова інформація.
C. Соціальні мережі.
А. Інформація про користувача
1. В полях “E-Mail” та “Ім’я” вказуємо відповідно, Вашу електронну адресу, на яку Ви отримали запрошення до Бітрікс24 та Ваше ім'я.
2. Поле: “Прізвище” за корпоративним стандартом лікарні необхідно вказати ВЕЛИКИМИ літерами.
3. В поле “По батькові” вкажіть ваше по батькові.
4. В поле “Фотографія” завантажте свою фотографію. За корпоративним стандартом, на фото Ви маєте бути в медичному халаті з бейджем. Бажано, щоб фото було квадратним, або щоб ширина була більшою за висоту.
5. Додайте свої контактні телефони, послідовно обираючи підпункти “Мобільний телефон”, “Робочий телефон”, “Внутрішній телефон” зі списку при натисканні на пункт “Додати телефони”.
При цьому:
При цьому:
5.1. “Мобільний телефон” і “Робочий телефон” вказується за таким стандартом: +380XXYYYYYYY.
Приклад: +380637365402. Невірно вказувати номер, використовуючи пробіли, риски чи дужки: +38(063) 736-54-02.
5.2. “Внутрішній телефон” вказується за таким форматом: XX*XX (саме знак “*”, а не “-”).
Приклад: вірно - 22*83, невірно - 22-83.
6. В поле “Посада” вкажіть свою посаду. При цьому, всі слова необхідно вказувати маленькими літерами.
В. Додаткова інформація
1. Поле “Автоматично визначати часовий пояс” - обрати зі списку такий пункт: “Ні, вибрати зі списку”.
2. Поле “Часовий пояс” обрати: “UTC+02:00) Europe/Kiev”.
3. В поле “WWW-сторінка” необхідно вказати (якщо є) веб-адресу свого ПЕРСОНАЛЬНОГО Інтернет-ресурсу (блог персональний або посилання на Google+ профіль).
Примітка: для того, щоб без помилки вказати Інтернет-посилання, радимо відкрити в іншому вікні браузеру необхідне посилання, скопіювати його адресу, повернутися до сторінки свого профілю та вставити в необхідне поле.
4. Поле “Місто” вкажіть “Дніпропетровськ”.
5. Поле “Дата народження” заповнюється за таким стандартом: число, місяць (обрати зі списку), рік (чотири цифри).
6. Якщо Ви зареєстровані в Skype, то в полі “Skype” вкажіть своє Skype-ім’я.
7. Якщо Ви маєте свою сторінку на Facebook, Linkenid, Xing або екаунт в Twitter, то необхідно “Додати соц. мережі”. Натисніть на цей пункт і оберіть з запропонованих варіантів (по черзі) ті соціальні мережі, в яких Ви зареєстровані (коли Ви обираєте якийсь пункт, то нижче з’являється відповідне поле для вводу Інтернет-посилання). Вставте у відповідне поле посилання на Ваші ресурси в соціальних мережах. Це необхідно для того, щоб була можливість в подальшому авторизуватися на порталі через дані соцмережі.
8. В поле “Інші сайти” вкажіть посилання на свій особистий сайт, якщо є. В іншому випадку, лишайте поле пустим.
9. В поле “Навички” необхідно вказати кваліфікаційну категорію, уміння, якими ви володієте і завдяки яким досягли конкретних результатів у професійній діяльності.
10. В поле “Інтереси” вкажіть Вашу особисту схильність до якоїсь діяльності в роботі (наприклад: судинна хірургія, соціальний інтранет, IBM технології, і т.і.).
С. Соціальні мережі
В даному розділі можна пов'язати свій профіль Бітрікс24 з профілями в соціальних мережах Facebook, Twitter і сервісах Google, LiveID.
Якщо зробити таку прив'язку, то Ваші повідомлення з соціальних мереж (Facebook і Twitter), що написані з хештегом #b24, будуть транслюватися в живу стрічку Бітрікс24.
Пов'язання з сервісами Google і LiveID необхідно для того, щоб Ви мали змогу редагувати документи, які розміщені в Бітрікс24 за допомогою цих хмарових сервісів.
Щоб зробити таку прив'язку, натисніть на відповідну піктограму та здійсніть авторизацію (відкриється нове вікно).
---------------------
Все, профіль заповнено, завдання "ЗАПОВНЕННЯ ПРОФІЛЮ" виконано. Тепер необхідно в Бітрікс24 закінчити виконання завдання, яке ми розпочали на початку розділу ІІ (рис. 4).
Перейдіть в розділ "Завдання" та відкрийте своє завдання “Заповнити профіль” (рис. 3).
Перед тим, як завершити виконання любого завдання, бажано залишати коментарі - що саме було зроблено по завданню. В даному випадку в коментарі напишіть: “Профіль заповнено, завдання виконано” і натисніть на кнопку “Надіслати” (рис. 7).
Тепер необхідно натиснути кнопку “Завершити” (рис. 11).
Все, профіль заповнено, завдання "ЗАПОВНЕННЯ ПРОФІЛЮ" виконано. Тепер необхідно в Бітрікс24 закінчити виконання завдання, яке ми розпочали на початку розділу ІІ (рис. 4).
Перейдіть в розділ "Завдання" та відкрийте своє завдання “Заповнити профіль” (рис. 3).
Перед тим, як завершити виконання любого завдання, бажано залишати коментарі - що саме було зроблено по завданню. В даному випадку в коментарі напишіть: “Профіль заповнено, завдання виконано” і натисніть на кнопку “Надіслати” (рис. 7).
 |
| Рис. 7. Коментування завдання |
 |
| Рис. 8. Завершення виконання завдання |
